Bizden Haberler
2025 Yılı Karar Defteri Kapanış Tasdiki ve 2026 Ara Tasdik Süreleri ve Ceza Tutarı
- Kapanış Tasdikleri TTK Gereği Zorunludur
Ticari defterlerin tasdiki, Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu kapsamında şirketler açısından şekli bir yükümlülük olmanın ötesinde, idari yaptırımlara bağlanmış önemli bir süreçtir. 2025 hesap dönemine ait karar defterlerinin kapanış tasdikleri ile 2026 yılında kullanılacak bazı defterlere ilişkin ara tasdik işlemleri, 31 Ocak 2026 tarihine kadar tamamlanmak zorundadır.
- Kapanış Tasdiki Yapılması Gereken Defterler
A.Ş. Yönetim Kurulu Karar Defteri
Anonim şirketler, sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler ve kooperatifler tarafından kağıt ortamında tutulan Yönetim Kurulu Karar Defteri, izleyen hesap döneminin ilk ayı sonuna kadar kapanış tasdikine tabi tutulmalıdır.
Bu kapsamda, 2025 yılına ait karar defterinin kapanış tasdiki en geç 31 Ocak 2026 günü mesai bitimine kadar yaptırılmalıdır.
- Limited Şirketlerde Karar Defteri Uygulaması
Limited şirketlerde Müdürler Kurulu Karar Defteri tutulması zorunlu değildir. Ancak bu defter 2025 Yılında tutulmuşsa, anonim şirketlerde olduğu gibi izleyen yılın ilk ayı sonuna kadar (2025 Yılı için 31.01.2026 Tarihine kadar) kapanış tasdiki yapılması zorunludur.
Bununla birlikte, uygulamada;
Kapanış tasdiki yapılan müdürler kurulu karar defteri için eğer kullanılmayacaksa
Yeniden açılış tasdiki yapılmaması
tavsiye edilmektedir.
Limited şirketlerde alınan ortaklar kurulu kararları ise Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defterine yazılır. Bu defter için kapanış tasdiki yapılmaz.
- Genel Kurul Defterlerinin Kullanımı
Mevcut durumda kullanılmakta olan Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri, yeterli yaprakları bulunması şartıyla yeni bir açılış tasdiki yaptırılmadan kullanılmaya devam edilebilir. Bu uygulama, Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ hükümlerine dayanmaktadır. Bu defter için kapanış tasdiki yapılmasına gerek yokur.
- 2026 Yılı İçin Ara Tasdike Tabi Defterler
Aşağıda yer alan defterler, yeterli yaprakları bulunması halinde Ocak 2026 içerisinde ara tasdik yaptırılarak kullanılmaya devam edilebilir:
Envanter Defteri
Damga Vergisi Defteri
Yönetim Kurulu Karar Defteri (kağıt ortamda tutulan)
Pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri ise yeterli yaprakları bulunması halinde izleyen faaliyet dönemlerinde de açılış onayı yaptırılmaksızın kullanılabilir.
- Kapanış ve Ara Tasdikin Birlikte Yapılması
Ticari Defterlere İlişkin Tebliğin 17’nci maddesine göre, kapanış onayına tabi olan Yönetim Kurulu Karar Defteri için;
Son kaydın altına “görülmüştür” ibaresi yazılması
Aynı satırda yenileme onay bilgilerinin yer alması
suretiyle kapanış tasdiki ve ara tasdik işlemleri birlikte yapılmalıdır.
- Süresinde Tasdik Yaptırılmamasının Sonucu
Kapanış tasdikini 31 Ocak 2026 tarihine kadar yaptırmayan mükellefler hakkında, Türk Ticaret Kanunu’nun 562/1-c maddesi uyarınca idari para cezası uygulanacaktır.
1 Ocak 2026 – 31 Aralık 2026 tarihleri arasında TTK’nın “Suçlar ve cezalar” başlıklı 562/1’in (a), (b), (c), (d), (e) ve (f) bentleri kapsamındaki zorunluluklara aykırı hareket edilmesi halinde 88.997 TL idari para cezası uygulanacağı belirtilmiştir.
- Sonuç ve Değerlendirme
Şirket türüne göre değişen defter tasdik yükümlülüklerinin doğru ve zamanında yerine getirilmesi, hem mevzuata uyum hem de cezai risklerin önlenmesi açısından büyük önem taşımaktadır. Özellikle karar defteri kapanış tasdikleri, her yıl düzenli olarak kontrol edilmesi gereken kritik bir yükümlülüktür.
